[文件名稱] : | 河津市人民政府辦公室關于印發(fā)河津市行政機關合同管理辦法(試行)的通知 | ||
[文件文號]: | 河政辦發(fā)〔2023〕22號 | [成文日期] : | 2023年04月24日 |
[發(fā)布日期] : | 2023年05月02日 | [狀態(tài)] : | 有效 |
(河政辦發(fā)〔2023〕22號)
各(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,河津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會、市直各有關單位:
《河津市行政機關合同管理辦法(試行)》已經(jīng)市政府第23次常務會議研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
河津市人民政府辦公室
2023年4月24日
(此件公開發(fā)布)
河津市行政機關合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范行政機關合同管理,防范合同風險和減少合同糾紛,維護社會公共利益和保障國有資產(chǎn)、財政資金安全,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國行政訴訟法》《重大行政決策程序暫行條例》等有關法律、法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市政府、市政府部門(包括市政府各部門、各直屬單位)、經(jīng)開區(qū)管委會合同的訂立、履行和監(jiān)督管理等活動。
第三條 本辦法所稱行政機關合同(以下簡稱合同),是指行政機關為了實現(xiàn)行政管理、公共服務目標以及在民商事經(jīng)濟活動中與公民、法人或其他社會組織訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和國有自然資源、公共資源利用的合同、協(xié)議、備忘錄等法律文件,主要包括:
?。ㄒ唬┱酝顿Y建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同;
?。ǘ﹪匈Y產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))投資、建設、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同;
(三)森林、荒地、河流、礦產(chǎn)等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同;
?。ㄋ模┏鞘泄檬聵I(yè)等政府特許經(jīng)營合同;
?。ㄎ澹┱猩桃Y合同;
(六)土地、房屋等征收、征用、補償協(xié)議;
?。ㄆ撸┖献鏖_發(fā)合同;
?。ò耍┴浳?、服務采購合同;
?。ň牛┩度谫Y合同(政府與社會資本合作協(xié)議);
?。ㄊ┢渌麉f(xié)議。
政府集中采購合同、勞動人事合同、應對突發(fā)事件采取應急措施訂立的行政機關合同,不適用本辦法。
第四條 合同合法性審查,遵循統(tǒng)一管理,分級負責的原則。
第五條 行政機關合同訂立和履行,堅持以下原則:
?。ㄒ唬┳裱戏ā徤?、公平、誠信的原則。
?。ǘ┍U蠂匈Y產(chǎn)、財政資金的安全和國有自然資源、公共資源的有效利用。
第六條 合同管理遵循事前防范、事中控制為主,事后監(jiān)督、救濟為輔的原則。
第七條 市政府確定的承辦部門,市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會確定的內(nèi)部具體承辦部門和責任人,負責合同的前期調(diào)查、談判、起草,以及合同的備案、履約分析、爭議協(xié)商、仲裁或訴訟等相關工作。
第二章 合同的訂立
第八條 政府合同由市政府確定相關政府部門或者單位起草,按下列程序訂立:
?。ㄒ唬┏修k部門將合同文本草案連同以下材料報送市司法局進行合法性審查:
1.送審函;
2.關于擬定合同文本草案的情況說明,包括協(xié)商談判過程、重點事項及對方當事人資質(zhì)、信用、履約能力等內(nèi)容;
3.本部門法制機構(gòu)、公職律師及法律顧問的審查意見;
4.履行公眾參與、專家論證、風險評估、公平競爭審查情況;
5.本部門集體討論研究意見;
6.其他需要提交的材料。
?。ǘ┏修k部門提請市政府常務會議或?qū)n}會議討論,框架性合作合同、意向性合同等不涉及具體投資項目、權(quán)利義務關系的合同除外。
(三)市政府主要負責人或其委托的市政府負責人簽訂合同。
市政府訂立的合同、協(xié)議,承辦部門簽訂補充合同或協(xié)議的,在提請市政府研究前應送市司法局進行合法性審查。
第九條 市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會簽訂的合同,具有下列情形之一的,應送市司法局進行合法性審查,并提請市政府研究后,再由部門、經(jīng)開區(qū)管委會主要負責人簽訂:
?。ㄒ唬┦姓块T簽訂固定資產(chǎn)投資1000萬元以上或單獨選址的招商引資合同等需要市政府政策支持的合同、城市公用事業(yè)特許經(jīng)營合同,以及市政府主要負責人認為重要的其他合同。
?。ǘ┙?jīng)開區(qū)管委會簽訂的固定資產(chǎn)投資1000萬元以上,或涉及環(huán)境保護、安全生產(chǎn)等社會穩(wěn)定風險的合同,以及城市公用事業(yè)特許經(jīng)營合同。
第十條 市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會簽訂的合同,具有下列情形之一且不符合本辦法第九條規(guī)定的,應報經(jīng)市政府分管負責人同意后,由部門、經(jīng)開區(qū)管委會主要負責人簽訂:
?。ㄒ唬┱猩桃Y合同標的5000萬元以上或單獨選址的;
?。ǘ┩度谫Y合同標的1億元以上的;
?。ㄈ┕こ探ㄔO類合同標的2000萬元以上,或國有資產(chǎn)、國有自然資源使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、出租、承包等合同標的1000萬元以上的;
?。ㄋ模┢渌贤瑯说倪_到公開招標限額的。
第十一條 市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會簽訂本辦法第九條、第十條以外的合同,由其自行按下列程序辦理:
(一)部門、經(jīng)開區(qū)管委會法制機構(gòu)、公職律師及法律顧問進行合法性審查;
?。ǘ┎块T、經(jīng)開區(qū)管委會決策會議集體討論研究,并形成會議紀要;
?。ㄈ┎块T、經(jīng)開區(qū)管委會主要負責人或其委托的負責人簽訂合同。
第十二條 訂立合同應當嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關規(guī)定。
合同涉及重大行政決策的,應當進行法律、經(jīng)濟、技術(shù)、環(huán)境和社會穩(wěn)定風險評估,出具書面風險評估報告。
合同涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應當作出保密約定,并采取必要的保密措施。
第十三條 訂立合同禁止下列行為:
?。ㄒ唬┻`反法定程序或者法定條件;
(二)違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定提供擔保;
?。ㄈ┻`反規(guī)定從事經(jīng)營性活動;
?。ㄋ模┡R時機構(gòu)或者內(nèi)設機構(gòu)作為一方當事人;
(五)超越職權(quán)或者違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定作出承諾。
第十四條 合同應當采用書面形式訂立。
合同的格式:國家和省已有示范合同文本的,應當采用示范合同文本;無示范合同文本的,合同應明確當事人基本情況、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任和解決爭議的方法等。
第三章 合同的履行
第十五條 合同簽訂后,市政府、市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同。
合同簽訂后需要簽訂補充協(xié)議或者變更合同的,應當按照本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第十六條 合同履行過程中,出現(xiàn)下列情形之一的,市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會應當及時收集、保全證據(jù),采取措施,預防和應對合同風險的發(fā)生:
?。ㄒ唬┏霈F(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
?。ǘ┖贤罁?jù)的法律法規(guī)或者政策修改、廢止,可能影響合同正常履行的;
?。ㄈ┯喠⒑贤瑫r的客觀情況發(fā)生重大變化,可能影響合同正常履行的;
?。ㄋ模┖贤瑢Ψ疆斒氯舜嬖诮?jīng)營狀況嚴重惡化,轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務,喪失商業(yè)信譽以及其他有喪失或者可能喪失履約能力情形的;
?。ㄎ澹┖贤瑢Ψ疆斒氯瞬宦男泻贤x務的;
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市政府簽訂的合同,以及經(jīng)市政府研究或授權(quán),市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會簽訂的合同發(fā)生以上情況的,承辦部門或合同簽訂機關應當及時向市政府提交預警報告。
第十七條 建立合同履行分析評估機制。承辦部門應于每年12月底前將市政府當年度簽訂合同的履行情況,包括雙方履約情況、存在的問題、處理建議等,形成書面報告報市政府,并抄送市司法局。
第十八條 市政府簽訂的合同,由承辦部門負責監(jiān)督履行,并將履行情況向市政府報告。承辦部門應及時、全面地將相關信息和材料報送市司法局。
市政府部門、經(jīng)開區(qū)管委會簽訂的合同,由其負責人負責監(jiān)督履行。
第四章 合同的管理
第十九條 市政府簽訂的合同,由市政府辦公室、市司法局按職責分工將合同文本、審查情況及監(jiān)督履行過程中涉及的相關材料歸檔管理。
承辦部門應將合同的文本、合法性審查意見、會議研究情況等合同訂立、履行和爭議解決等涉及的相關材料立卷歸檔。
第二十條 市政府簽訂的合同,承辦部門應當自合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)將合同副本報送市司法局備案,涉及財政、自然資源和規(guī)劃等相關部門職責的,同時抄送相關部門。
第二十一條 僅表示雙方合作意向,未直接設立、變更、終止民事權(quán)利義務的框架協(xié)議,可以不備案。
第二十二條 行政機關應當每兩年對本單位訂立的合同組織清理,形成書面清理報告報送市司法局。
第二十三條 財政、審計等有關部門應當加強對使用財政性資金合同履行情況的監(jiān)管,及時溝通信息,防范合同風險,保障國有資金安全。
第五章 責任追究
第二十四條 行政機關及其工作人員在合同的訂立、履行等管理活動中,違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,實施行政問責;造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的,依法依規(guī)追究黨政紀責任;涉嫌犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
(一)在合同訂立、審查、履行過程中與他人惡意串通,損害國家利益、公共利益的;
?。ǘ┰诤贤喠ⅰ彶?、履行過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂的;
?。ㄈ┪唇?jīng)合法性審查或者未通過合法性審查擅自對外訂立合同的;
?。ㄋ模┻`反本辦法第十三條規(guī)定訂立合同的;
?。ㄎ澹┥米苑艞壭姓黧w享有的合法權(quán)益的;
?。┪窗从嘘P規(guī)定保守秘密的;
?。ㄆ撸┢渌`法違規(guī)行為。
第六章 附則
第二十五條 市屬國有企業(yè)合同管理按本辦法執(zhí)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府合同管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 合同需要進行公平競爭審查的,依照有關規(guī)定辦理。
第二十七條 本辦法自公布之日起施行。